「業務報告」で出退勤も日報も現場から | シャドウズワークス

自社の業務内容に合った項目で報告フォームが簡単に作成できます。

報告タイプは、テキスト/チェック/カメラ・画像/バーコード/選択形式/位置情報等々。「入力方法」から選択するだけで、写真・位置情報付きのフォームが作成できます。

氏名、フリガナ、郵便番号、電話番号、メールアドレス、都道府県等の項目は、あらかじめセットしてある定型設問から選択するだけで素早く作成できます。

初めて作成される方のために、職種ごとのテンプレートなどをご用意しています。

特に「出退勤報告」などは超優れもの!項目に必要事項を入れるだけで、打刻の代わりにすべてこれで済むことができます。

その他にも工事進捗、ラウンダー業務など、常に現場にいながら報告が必要な業種のテンプレートが一通り揃っておりますので、そのままご利用になることもできるのでとても便利です。

常に現場にいる方からの報告を受けるので、その場の写真や位置情報(場所が間違っていないか)などの情報も必須!

「業務報告」はそのような部分も漏らさず機能に盛り込んでいます。

オフライン状態でも(電波状況が悪くても)報告作業をすることができ、オンライン状態になると自動的に報告書が送信されるので送信漏れなどもなく安心です。

送られた報告書はすぐに管理側に届きますので、やりとりもロスなく自動で行われます。収集結果は画面で一覧表示され、スマホやタブレットでは、Excel形式ファイルをダウンロードするためのリンクを出力します。 タブレットやPCで、リスト形式タイプと単票形式タイプの両方で出力されたExcelファイルの報告書が確認できます。

また締切前に報告者に自動で通知を送る機能、メンバー間でのお知らせ、連絡(チャット)機能等、豊富な機能で業務の効率化を推進します。